采购申请 - Powered by MinDoc

一、功能描述

精诚ERP的采购分为直接采购和询价采购两种方式，询价采购通常用于项目采购或其他集中采购，所以需要先以项目团队或部门为单位提交采购申请，之后采购部门依据采购申请进行询价。
询价是企业针对某货物向不同供应商获取相应价格，然后选择最优的供应商。

采购管理 -> 采购申请

按钮	说明
`新增`	新增采购申请，点击会弹出新增窗口
`复制新增`	选中一个采购申请，点击复制新增，可以直接将申请单的数据进行复制，适用于有相同申请需求时使用
`编辑`	对已存在的申请单进行编辑修改，但是审核后无法编辑，需先销审；非本人创建无法编辑
`删除`	删除采购申请单，审核后无法删除，需先销审；非本人创建无法删除
`审核`	有权限人员，点击申请单对其进行审核，可选择通过或驳回；权限在角色管理进行设置
`销审`	有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据；如果已转为询价单不能销审
`导出Excel`	以xls格式导出采购申请单，导出采购申请的表头字段与明细字段可自由选择
`打印`	打印纸质采购申请单单据
`查询`	可通过选择制单日期、申请单号、项目名称等多种方式进行查询，同时系统内置了5个带有时间限制的查询条件

1）新增：点击新增，弹出新增页面，填好相关信息并选择相应产品及申请数量后点击保存即可

字段	说明
表头信息
采购单号	系统根据内置规则升序生成
项目名称	本次申请所属项目，可在基础资料->项目名称中自定义选项
申请人	系统默认带出当前登录用户用户名
申请日期	系统默认带出创建申请单据当天日期，不可修改
收货地址	填写该批采购货物的收货地址，非必填
表体信息
产品名称	为必录项，点击可跳转到产品添加页面，页面数据来源于物料产品资料，若需新增，可在基础资料->物料产品资料添加
产品标准	选择产品的标准，选项可在通用字典->产品标准中修改
规格型号	规格型号字段为商品的辅助字段。在商品资料中，若没有填写则不显示。且在选择商品后不能再输入；若设置了，则会自动携带出其规格型号，且不能修改
产品类型	选择产品名称后，系统自动带出，可在新增产品资料时选择其类型
加急	如果申请单紧急可点击加急
单价	在物料产品资料如果设置了成本价，则会自动带出，没设置需手动填写
附件图纸	可以上传与产品相关的附件，例如产品图片、规格描述
工具栏
保存并新增	保存申请单并继续新增
保存并关闭	保存申请单并关闭新增页面

2）审核：选中采购申请单，点击审核，跳转到审核页面，核对信息并填写审核意见，之后点击通过通过审核，点击驳回驳回申请单

作者：admin 创建时间：2023-09-12 16:38
最后编辑：admin 更新时间：2025-07-28 17:25