一、功能描述

采购退款是指企业向供应商退回购买的商品或服务并要求供应商进行退款处理。退款金额通常与采购价格相同,企业需要按照采购退货政策进行处理

二、菜单路径

财务管理 -> 采购退款

三、操作说明

1.界面按钮说明

按钮 说明
新增 新增采购退款单,点击会弹出新增窗口
编辑 对已存在的退款单进行编辑修改,但是审核后无法编辑,需先销审
删除 删除采购退款单,审核后无法删除,需先销审
审核 有权限人员,点击退款单对其进行审核,可选择通过或驳回;权限在角色管理进行设置
销审 有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据
查看详情 查看采购退款单的详细情况
查询 可通过选择单据号、商户名称多种方式进行查询,同时系统内置了5个带有时间限制的查询条件

2.详细操作步骤

1)新增:在采购退款页面,点击新增,弹出新增页面,选择商户(供应商)后,与该商户相关的所有退款信息便会以退货单据分类显示在退款明细,之后再填写相关信息,然后选择本次退款金额,点击保存即可

  • 可对同一单据进行多次退款,可全额退款也可部分退款
  • 如果实退金额小于应退金额的,可将应退金额多出部分存入预付款。
  • 注:采购的货品只有退货单审核通过后,才能对其进行退款。带*号项为必填项

字段 说明
表头信息
单据号 系统根据内置规则升序生成
商户名称 可在基础资料->供应商资料表新增修改,选好商户名称后,与该商户有关的退款信息便会自动带出
付款时间 默认为创建当天,可手动修改
支付模式 选择本次退款对方的支付方式,如刷卡支付
账户 退款时所使用的资金账户,可在基础资料->财务基础定义->现金银行定义进行修改添加
业务员 办理本次退款业务的人员,系统会自动带出制单的人员,如果与制单人员不同可手动修改
实退金额 本次商户实际退还的资金额
应退金额 为表体中本次收款的所有金额之和
结余金额 结余金额=应退金额-实退金额
表体信息 选好商户后自动带出
入库单号 采购退货单号
未收金额 总金额-已收金额
本次收款 输入对于这个退货单据本次对方要退还的金额
收款 如果勾选收款,则表示一次结清(即本次收款=未收金额),不可再输入“本次收款”
工具栏
保存并新增 保存退款单并继续新增
保存并关闭 保存退款单并关闭新增页面

2)审核:选中采购退款单,点击审核,跳转到审核页面,点击通过通过审核,点击驳回驳回退款单

四、操作界面

作者:admin  创建时间:2023-09-12 17:11
最后编辑:admin  更新时间:2024-03-19 14:21