一、功能描述

采购结算分为赊购和现结，对于现结（一手钱一手货）的商品，可直接在采购现结单录入数据，现结单一经审核，库存发生变化，同时账户金额也发生变化。

二、菜单路径

采购管理 -> 采购现结单

三、操作说明

1.界面按钮说明

按钮 说明
新增 新增采购现结单，点击会弹出新增窗口
编辑 对已存在的现结单进行修改，但是审核后无法编辑，需先销审；非本人创建无法编辑
删除 删除采购现结单，审核后无法删除，需先销审；非本人创建无法删除
审核 有权限人员，点击现结单对其进行审核，可选择通过或驳回；权限在角色管理进行设置
销审 有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据
详细 查看现结单详情，并且可在此打印现结单
查询 可通过选择入库日期、供应商、项目名称、采购人员等多种方式进行查询，同时系统内置了4个带有时间限制的查询条件

2.详细操作步骤

1）新增：在采购现结单页面，点击新增，弹出新增页面填好相关信息，点击保存即可

  • 注：带*项为必填项

字段 说明
表头信息
入库单号 系统根据内置规则升序生成
入库日期 默认为当天日期，可手工修改
项目名称 选择项目名称，非必选，如果是项目的采购计划，选择对应的项目即可，可在通用字典->工作管理->项目类别中修改
供应商 来源于供应商资料表，可在基础资料->供应商资料表新增
入库仓库 选择入库仓库，仓库可在基础资料->仓库定义中设置
合同号 填写采购合同的合同号，非必填
应付金额 根据所选商品的数量和单价，系统计算后生成
支付模式 选择该次支付的方式，如POS刷卡、支付宝支付等
账户 支付时所使用的账户，账户可在基础资料->财务基础定义->现金银行定义修改添加
优惠 供应商给予的付款优惠
实付金额 实付金额=应付金额-优惠
采购人员 数据也来源于用户管理，但是只有部门属于采购部的用户
表体信息
商品名称 为必录项，点击可跳转到产品添加页面，页面数据来源于物料产品资料，若需新增，可在基础资料->物料产品资料添加。
规格型号 规格型号字段为商品的辅助字段。在商品资料中，若没有填写则不显示。且在选择商品后不能再输入；若设置了，则会自动携带出其规格型号，且不能修改。
批次 如果启用了批次，则此处必填，批次号是生产者依照产品标准确定的产品采购批次
有效期 商品保质期的结束日期
单价 在物料产品资料如果设置了成本价，则会自动带出，没设置需手动填写
税率 手工填写商品的税率，不同商品可以选择不同的税率
税金 税金=单价*数量*税率，根据不含税采购金额和税率计算出税金。不可手工修改
商品金额 不含税价格
金额 含税价格
工具栏
保存并新增 保存现结单并继续新增
保存并关闭 保存现结单并关闭新增页面
新增商品明细 点击会跳转到产品添加页面，选择产品即可添加商品信息
删除明细记录 可以删除已经录入的单个商品信息

2）审核：选中采购现结单，点击审核，跳转到审核页面，核对信息并填写审核意见，之后点击通过通过审核，点击驳回驳回采购现结单。

  • 审核时可以绑定商品序列号，也可在编辑时绑定。
  • 可以打印审核单据

四、操作界面

作者：admin  创建时间：2023-09-12 16:39
最后编辑：admin  更新时间：2024-03-19 17:55