一、功能描述

采购结算分为赊购和现结,对于现结(一手钱一手货)的商品,可直接在采购现结单录入数据,现结单一经审核,库存发生变化,同时账户金额也发生变化。

二、菜单路径

采购管理 -> 采购现结单

三、操作说明

1.界面按钮说明

按钮 说明
新增 新增采购现结单,点击会弹出新增窗口
编辑 对已存在的现结单进行修改,但是审核后无法编辑,需先销审;非本人创建无法编辑
删除 删除采购现结单,审核后无法删除,需先销审;非本人创建无法删除
审核 有权限人员,点击现结单对其进行审核,可选择通过或驳回;权限在角色管理进行设置
销审 有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据
详细 查看现结单详情,并且可在此打印现结单
查询 可通过选择入库日期、供应商、项目名称、采购人员等多种方式进行查询,同时系统内置了4个带有时间限制的查询条件

2.详细操作步骤

1)新增:在采购现结单页面,点击新增,弹出新增页面填好相关信息,点击保存即可

  • 注:带*项为必填项

字段 说明
表头信息
入库单号 系统根据内置规则升序生成
入库日期 默认为当天日期,可手工修改
项目名称 选择项目名称,非必选,如果是项目的采购计划,选择对应的项目即可,可在通用字典->工作管理->项目类别中修改
供应商 来源于供应商资料表,可在基础资料->供应商资料表新增
入库仓库 选择入库仓库,仓库可在基础资料->仓库定义中设置
合同号 填写采购合同的合同号,非必填
应付金额 根据所选商品的数量和单价,系统计算后生成
支付模式 选择该次支付的方式,如POS刷卡、支付宝支付等
账户 支付时所使用的账户,账户可在基础资料->财务基础定义->现金银行定义修改添加
优惠 供应商给予的付款优惠
实付金额 实付金额=应付金额-优惠
采购人员 数据也来源于用户管理,但是只有部门属于采购部的用户
表体信息
商品名称 为必录项,点击可跳转到产品添加页面,页面数据来源于物料产品资料,若需新增,可在基础资料->物料产品资料添加。
规格型号 规格型号字段为商品的辅助字段。在商品资料中,若没有填写则不显示。且在选择商品后不能再输入;若设置了,则会自动携带出其规格型号,且不能修改。
批次 如果启用了批次,则此处必填,批次号是生产者依照产品标准确定的产品采购批次
有效期 商品保质期的结束日期
单价 在物料产品资料如果设置了成本价,则会自动带出,没设置需手动填写
税率 手工填写商品的税率,不同商品可以选择不同的税率
税金 税金=单价*数量*税率,根据不含税采购金额和税率计算出税金。不可手工修改
商品金额 不含税价格
金额 含税价格
工具栏
保存并新增 保存现结单并继续新增
保存并关闭 保存现结单并关闭新增页面
新增商品明细 点击会跳转到产品添加页面,选择产品即可添加商品信息
删除明细记录 可以删除已经录入的单个商品信息

2)审核:选中采购现结单,点击审核,跳转到审核页面,核对信息并填写审核意见,之后点击通过通过审核,点击驳回驳回采购现结单。

  • 审核时可以绑定商品序列号,也可在编辑时绑定。
  • 可以打印审核单据

四、操作界面

作者:admin  创建时间:2023-09-12 16:39
最后编辑:admin  更新时间:2024-03-19 14:21