一、功能描述

采购付款单是向购货单位支付商品赊购货款的业务行为,此单据可处理企业采购付款业务。采购付款可以处理一张采购入款单分次付款的业务。

二、菜单路径

财务管理 -> 采购付款

三、操作说明

1.界面按钮说明

按钮 说明
新增 新增采购付款单,点击会弹出新增窗口
编辑 对已存在的付款单进行编辑修改,但是审核后无法编辑,需先销审
删除 删除采购付款单,审核后无法删除,需先销审
审核 有权限人员,点击付款单对其进行审核,可选择通过或驳回;权限在角色管理进行设置
销审 有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据
查看详情 查看采购付款单的详细情况
查询 可通过选择单据号、商户名称多种方式进行查询,同时系统内置了5个带有时间限制的查询条件

2.详细操作步骤

1)新增:在采购付款页面,点击新增,弹出新增页面,选择商户(供应商)后,与该商户相关的所有付款信息便会以入库单据分类显示在付款明细,之后再填写相关信息,然后选择本次付款金额,点击保存即可

  • 可对同一单据进行多次付款,并非只能一次结清
  • 如果实付金额大于应付金额的,可将实付金额多出部分存入预付款。
  • 如果之前已经支付预付款的,可在这里选用预付款抵扣应付账款。
  • 注:采购的货品只有入库并审核通过后,才能对其进行付款。带*号项为必填项

字段 说明
表头信息
单据号 系统根据内置规则升序生成
商户名称 可在基础资料->供应商资料表新增修改,选好商户名称后,与该商户有关的付款信息便会自动带出
付款时间 默认为创建当天,可手动修改
支付模式 选择本次付款的支付方式,如刷卡支付
账户 付款时所使用的资金账户,可在基础资料->财务基础定义->现金银行定义进行修改添加
业务员 办理本次付款业务的人员,系统会自动带出制单的人员,如果与制单人员不同可手动修改
实付金额 本次实际支付的资金额
应付金额 为表体中本次付款的所有金额之和
结余金额 结余金额=实付金额-应付金额
表体信息 选好商户后自动带出
入库单号 采购入库单号
未付金额 总金额-已付金额
本次付款 输入对于这个入库单据本次要结算的金额
付款 如果勾选付款,则表示一次结清(即本次付款=未付金额),不可再输入“本次付款”
工具栏
保存并新增 保存付款单并继续新增
保存并关闭 保存付款单并关闭新增页面

2)审核:选中采购付款单,点击审核,跳转到审核页面,点击通过通过审核,点击驳回驳回付款单

四、操作界面

作者:admin  创建时间:2023-09-12 17:11
最后编辑:admin  更新时间:2024-03-19 14:21