一、功能描述
采购付款单是向购货单位支付商品赊购货款的业务行为,此单据可处理企业采购付款业务。采购付款可以处理一张采购入款单分次付款的业务。
二、菜单路径
财务管理 -> 采购付款
三、操作说明
1.界面按钮说明
按钮 | 说明 |
---|---|
新增 |
新增采购付款单,点击会弹出新增窗口 |
编辑 |
对已存在的付款单进行编辑修改,但是审核后无法编辑,需先销审 |
删除 |
删除采购付款单,审核后无法删除,需先销审 |
审核 |
有权限人员,点击付款单对其进行审核,可选择通过或驳回;权限在角色管理进行设置 |
销审 |
有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据 |
查看详情 |
查看采购付款单的详细情况 |
查询 |
可通过选择单据号、商户名称多种方式进行查询,同时系统内置了5个带有时间限制的查询条件 |
2.详细操作步骤
1)新增:在采购付款页面,点击新增
,弹出新增页面,选择商户(供应商)后,与该商户相关的所有付款信息便会以入库单据分类显示在付款明细,之后再填写相关信息,然后选择本次付款金额,点击保存
即可
- 可对同一单据进行多次付款,并非只能一次结清
- 如果实付金额大于应付金额的,可将实付金额多出部分存入预付款。
- 如果之前已经支付预付款的,可在这里选用预付款抵扣应付账款。
- 注:采购的货品只有入库并审核通过后,才能对其进行付款。带*号项为必填项
字段 | 说明 |
---|---|
表头信息 | |
单据号 | 系统根据内置规则升序生成 |
商户名称 | 可在基础资料->供应商资料表新增修改,选好商户名称后,与该商户有关的付款信息便会自动带出 |
付款时间 | 默认为创建当天,可手动修改 |
支付模式 | 选择本次付款的支付方式,如刷卡支付 |
账户 | 付款时所使用的资金账户,可在基础资料->财务基础定义->现金银行定义进行修改添加 |
业务员 | 办理本次付款业务的人员,系统会自动带出制单的人员,如果与制单人员不同可手动修改 |
实付金额 | 本次实际支付的资金额 |
应付金额 | 为表体中本次付款的所有金额之和 |
结余金额 | 结余金额=实付金额-应付金额 |
表体信息 | 选好商户后自动带出 |
入库单号 | 采购入库单号 |
未付金额 | 总金额-已付金额 |
本次付款 | 输入对于这个入库单据本次要结算的金额 |
付款 | 如果勾选付款,则表示一次结清(即本次付款=未付金额),不可再输入“本次付款” |
工具栏 | |
保存并新增 | 保存付款单并继续新增 |
保存并关闭 | 保存付款单并关闭新增页面 |
2)审核:选中采购付款单,点击审核,跳转到审核页面,点击通过
通过审核,点击驳回
驳回付款单
四、操作界面
作者:admin 创建时间:2023-09-12 17:11
最后编辑:admin 更新时间:2024-03-19 14:21
最后编辑:admin 更新时间:2024-03-19 14:21