一、功能描述
销售订单只是销售计划,不影响实际库存数量,可以快速、有效地跟踪订单业务的出库情况。订单可以作为发货单的基础。能被销售出库单引用,一个订单可用于多次出库操作
二、菜单路径
销售管理 -> 销售订单
三、操作说明
1.界面按钮说明
按钮 | 说明 |
---|---|
新增 |
新增销售订单,点击会弹出新增窗口 |
编辑 |
对已存在的订单进行编辑修改,但是审核后无法编辑,需先销审;非本人创建无法编辑 |
删除 |
删除销售订单,审核后无法删除,需先销审;非本人创建无法删除 |
审核 |
有权限人员,点击销售订单对其进行审核,可选择通过或驳回;权限在角色管理进行设置 |
销审 |
有权限人员可通过它撤销已审核通过的数据;如果产品已出库不能销审 |
完成 |
手动完成销售订单,完成后该订单就无法做后续操作,如果订单完成了所有流程,状态会自动变为完成,状态分为交易中和已完成两种 |
打印 |
打印纸质销售订单单据 |
查询 |
可通过选择制单日期、订单编号、客户名称、销售人员等多种方式进行查询,同时系统内置了5个带有时间限制的查询条件 |
2.详细操作步骤
1)新增:点击新增,弹出新增页面,填好相关信息并选择相应产品及销售数量和单价后点击保存即可
- 注:带*号项为必填项
字段 | 说明 |
---|---|
表头信息 | |
单据编号 | 系统根据内置规则升序生成 |
销售类型 | 可在系统管理->通用字典->进销存->销售类型修改 |
签单时间 | 默认为当天日期,可手工修改 |
客户名称 | 来源于客户资料表,可在基础资料->客户资料表新增 |
订单日期 | 与客户签单的日期,默认为当天日期,可手工修改 |
订单金额 | 根据所选商品的数量和单价,系统计算后生成 |
交付日期 | 将货物发给客户的日期,需手工选择 |
销售部门 | 在系统管理->部门管理添加,并将部门性质改为销售即可 |
销售人员 | 数据来源于用户管理,但是只有部门属于销售部的用户 |
表体信息 | |
产品名称 | 为必录项,点击可跳转到产品添加页面,页面数据来源于物料产品资料,若需新增,可在基础资料->物料产品资料添加。可通过扫描枪录入 |
规格型号 | 规格型号字段为商品的辅助字段。在商品资料中,若没有填写则不显示。且在选择商品后不能再输入;若设置了,则会自动携带出其规格型号,且不能修改。 |
单价 | 在物料产品资料如果设置了销售价,则会自动带出,没设置需手动填写 |
工具栏 | |
保存并新增 | 保存订单并继续新增 |
保存并关闭 | 保存订单并关闭新增页面 |
2)审核:选中销售订单,点击审核,跳转到审核页面,核对信息并填写审核意见,之后点击通过
通过审核,点击驳回
驳回订单
3.特色功能
点击如下图所示的蓝色字体,可跳转到订单全景图和客户全景图。订单全景图可以看见与该订单相关的出库、收款、开票记录,涉及到生产的还会有生产记录;客户全景图可以看见该客户的信息、历史销售记录及其出库、收款、开票情况
四、操作界面
作者:admin 创建时间:2023-09-12 16:50
最后编辑:admin 更新时间:2024-03-19 14:21
最后编辑:admin 更新时间:2024-03-19 14:21